Avtopark

Program Avtopark je namenjen podjetjem, ki želijo hiter, enostaven in celovit pregled nad stanjem svojih vozil. Odlikuje ga enostavnost uporabe, preglednost, hitrost in zanesljivost delovanja.

Program med drugim omogoča:

• možnost hkratne uporabe programa z več delovnih postaj,
• možnost dodeljevanja različnih pravic uporabe programa za različne uporabnike (omejitev dostopa do posameznih modulov, dovoljenje za pregled, dodajanje, brisanje),
• možnost instalacije na poljubno zmogljiv računalnik (osebni računalnik, strežnik,...).

Sestavljajo ga naslednji moduli:

• Vozila,
• Rent a Car,
• Skupni podatki,
• Izpisi,
• Sporočila,
• Nastavitve.

Program Avtopark uporablja skupno podatkovno bazo s paketom Pisarna. To omogoča uporabnikom, da za vozila, ki jih spremljajo s programom Avtopark, uporabljajo posamezne module paketa Pisarna (službene poti, obračun potnih nalogov, izplačilo potnih stroškov, …).

Vozila

Modul omogoča:

• zajem osnovnih podatkov o vozilih,
• spremljanje poljubnih stroškov, ki se nanašajo na vozila,
• spremljanje opravljenih kilometrov (službeno, privatno),
• spremljanje podatkov o servisiranju vozil,
• spremljanje podatkov o nakupu in menjavah pnevmatik,
• spremljanje podatkov avtomobilskih zavarovanj,
• zajem in izpis potnih nalogov,
• pregled kartic za gorivo,
• spremljanje in izpis dovoljenj za vožnjo tujega vozila,
• spremljanje različnih dokumentov, ki se nanašajo na vozila,
• dodeljevanje različnih stroškovnih mest skozi časovna obdobja.

Rent a car

Modul omogoča spremljanje podatkov o najemu Rent a Car vozil (obdobje najema, registrska številka, relacija, število prevoženih kilometrov, cena kilometra, znesek, uporabniki in stroškovna mesta).

Skupni podatki

Skupni podatki oziroma šifranti so osnovni podatki, ki jih uporabljamo pri opisu osnovnih podatkov o vozilu, spremljanju stroškov, podatkov o servisiranju, potnih nalogih, … 

Skupni podatki, ki jih uporabljamo v programu Avtopark so: status vozila, vrsta servisa, vrsta stroška, lokacija hrambe gum, vrsta dokumenta, vrsta vozila, stroškovno mesto, lastnik avtomobila, vrsta potnega naloga, uporabnik vozila, dovoljenje uporabe vozila, organizacijska enota, namen uporabe, lokacija vozila, kartica za gorivo, zavarovalnica, vrsta zavarovanja, bonus zavarovanja, znamka vozila, tip vozila.

Izpisi

Program omogoča naslednje izpise:

• Stroški po uporabnikih (prikaz vseh vnesenih stroškov po posameznih vozilih),
• Zbirno poročilo o opravljenih vožnjah (prikaz opravljenih kilometrov v privatne in službene namene),
• Rent a Car (spremljanje podatkov o najemu Rent a Car vozil),
• Seznam uporabnikov in vozil (možnost definiranja lastnih prednastavljenih izpisov),
• Izpis PIN kod za vozila,
• Dovoljenja za vožnjo tujega vozila.

Podatki se izpisujejo v okviru izbranih kriterijev, v obliki MS Excel preglednice ali v obliki izpisa na papir.

Sporočila

Sistem sporočil obvešča uporabnike o datumsko kritičnih dogodkih (npr. registracija, zavarovanje, ...).

Sistem uporabnike obvešča na dva načina:

• ob vstopu v program prikaže obvestilo o novem sporočilu,
• pošlje obvestilo o približevanju datumsko kritičnega dogodka po elektronski pošti.

Vsa obvestila spremljamo v posebnem oknu. Dokler obvestilo ni označeno kot prebrano ali izbrisano, nas program ob zagonu obvešča o novem sporočilu.

Nastavitve

V nastavitvah nastavimo splošne podatke o podjetju, definiramo uporabnike in nastavimo njihove pravice dostopa do posameznih modulov, nastavimo splošne podatke za izpis potnih nalogov, nastavimo parametre za pošiljanje sporočil o časovno kritičnih dogodkih ter naredimo varnostne kopije podatkov.